定例家族会議を実り豊かにするための工夫 第577号

◆リード：毎月の定例家族会議の内容は、前半が今月の家族経営のふり返りで、後半が来月の家族経営計画立案である。その家族経営のふり返りを実り豊かにするための、ちょっとした工夫を紹介する。

2009.4.5　定例家族会議を実り豊かにするための工夫　第577号

　毎月、原則として第４日曜日に定例家族会議を行っている。
　その内容は、前半が今月の家族経営のふり返りで、後半が来月の家族経営計画立案である。

　３月２８日の卒園式後、すぐにあーちゃん（実母）は、アキコ、クニコを連れて、東京の親類の家に遊びに行った。
　また、年度末・年度初めは忙しく、この４月５日（日）にようやく３月分の定例家族会議が行うことができた。

【定例家族会議前半ふり返りの意図（価値）】
　
　定例家族会議前半は、今月の家族経営のふり返りである。
　わが家ではもう何年も、定例家族会議の中で振り返りをしており、習慣化している。
　それぞれどんな活動があったかをふり返り、その中でどんな活動が楽しかったか、心に残ったかを、一人一人が発表し合っている。

　そうすることで、その１ヶ月を、充実感をもって完了するようにしている。
　家族会議をする前は「何となくばたばたして１ヶ月が終わったなあ。」という印象であったのが、した後は「いろいろな活動をして充実していたな。よい思い出がたくさんできたな。」というように、意識が変わっている。

　そして、よかったところは来年度も継続し、よくなかったところは来年度に改善することになる。この意味でも、やる価値がある。

【定例家族会議前半ふり返りの工夫】

　さすがに、１ヶ月もたつと、いつどんな活動があったか、すぐには思い出せない。
　そこで、会議をリードする私としては、いつどんな活動があったかをすぐに思い出せるように、手立てを講じることになる。

　以前は、家族カレンダーや日記帳をもとに、私が整理しておき、家族カレンダーを見ながらふり返っていた。それでも、ある程度はできるが、なかなかイメージしにくいこともあった。　

　現在は、私の方で日記帳や家族カレンダー、デジカメ写真のデータなどを見て、いつ・どんな出来事があったかをリストアップし、アルバム形式で提示している。

【すごく役立つデジカメ記録】

　アルバム形式のふり返りのデータを作成するうえで、活躍するのは、

①日記帳
②家族カレンダー
③デジカメ写真のデータ

等であるが、一番活躍するのは、デジカメ写真のデータ記録である。

　写真とともに、日時が記録されている。しかも、写真を撮るのは、思い出に残したい場面であることが多い。だから、写真データを見ると、どんな家族イベント、どんな出来事があったか、詳細に思い出すことができる。

【写真データを元にしてアルバム形式のふり返り資料を作成】

　そこで、主に写真データを整理しながら、アルバム形式のふり返り資料を作成している。

１．写真のデータを見、それをパソコンに整理しながら、いつ・どんな活動があったか時間順に整理していく。デジカメで写した写真は、日時も記録されているから、都合がよい。

２．合わせて、その活動内容を表す写真を５枚選択する。ここでは、メインを１枚、サブを４枚選ぶ。
　今回選んだのは、メインは「卒園式」の写真で、サブは「父の誕生日祝い」「雛祭り会」「卒園式（保母さんと）」「T家との交流（スケート）」の写真であった。

【家族会議で作成した資料を元に話し合い】

　こうして準備した「アルバム形式のふり返り資料」は、妻もアキコもクニコも、何も言わなくても注目する。何も聞かなくても声が出る。

妻「Tさん家とスケートしたわね。」
私「初めてなのに、アキコも、クニコも上手だったよな～。」
クニコ「クニコは、東京のアンデルセン公園が楽しかった。」
アキコ「そう、東京のアンデルセン公園、楽しかったな～。雛祭りの写真より、そっちの写真を載せた方がいいのに。」
私「それは、４月の方に載せるよ。」…

　漏れ落ちもある。

妻「３１日（火）Tさんとスキーに行ったわよ。」（妻はアキコ、クニコが東京に行っている間に、友人と二人でスキーに行ったのであった。）

私「そうだったね。　そういえば、アキコとクニコが東京に行っていたとき、タカちゃんとNホテルで昼食をとってデートしていたよね。」（手書きで足しておこう。）
　

【家族のベストファイブ】

　こうして、自然に始まった３月のふり返りである。
　やっぱりアルバム形式の資料は、ビジュアルでイメージでき、かつ活動内容と日時も合わせて載せてあるので、分かりやすい。

　そして、いつものようにこう聞いてみた。

私「楽しかったこと、心に残った活動は何かな？」

■クニコ
①東京の親類へ遊びに行ったこと
②卒園式
③T家との交流
④TV東京で家族のことが放映されたこと
⑤初めて自転車に乗れるようになったこと

■アキコ
①東京の親類へ遊びに行ったこと＆T家との交流
②TV東京で家族のことが放映されたこと
③ひな祭り会＆お父さんの誕生日

■妻
①卒園式
②T家との交流
③友人とスキー
④TV東京で家族のことが放映されたこと
⑤ひな祭り会＆お父さんの誕生日

■私
①卒園式
②T家との交流

③妻とデート
④父（私）の誕生日会
⑤TV東京で家族のことが放映されたこと

【アルバム形式のふり返り資料作成の勧め】

　作成した「アルバム形式のふり返り資料」は、家族会議で使われたらおしまいというわけではない。それは、そのまま家族のアルバムとなる。（写真用の紙で印刷している）

　さらに、これを目次として、後でそれに関連した写真をアルバムに貼っていけば、それで立派なアルバムができることになる。つまり、記憶の新しいうちに家族アルバム作りができるという意味で、一石二鳥の働きがあるのである。

　また、来年の同じ月にこのアルバムを見れば、昨年いつ頃何をしたかがわかり、家族計画立案のヒントが得られるわけである。

　一手間かかるが、「アルバム形式のふり返り資料」の作成は、オススメの工夫である。

 

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・後半は、家族計画立案である。今回の場合は、４月の計画である。この場合は、昨年度何をやったかの記録が威力を発揮した。